El Consejo de Administración de AIKO cuenta con un Comité de Auditoría responsable de supervisar y gestionar la ética empresarial de la empresa. Los equipos de auditoría interna y de cumplimiento del Departamento de Auditoría coordinan la implementación de trabajos específicos relacionados con la ética empresarial y las iniciativas anticorrupción.
Auditoría de ética empresarial
AIKO realiza una ronda de auditoría que abarca todo el ámbito de negocio de la empresa cada tres años, y también realiza auditorías internas de ética empresarial periódicamente. En 2024, AIKO realizó auditorías de ética empresarial en todas sus unidades de negocio. La revisión abarcó la implementación de las directrices de ética empresarial, el cumplimiento normativo, la investigación y el manejo de las infracciones éticas, y las recomendaciones y la supervisión para la mejora.
Capacitación en ética empresarial
AIKO ha desarrollado un programa de capacitación en ética empresarial y anticorrupción para todos los empleados, contratistas y proveedores, innovando continuamente en métodos de capacitación para profundizar en el cumplimiento de la ética empresarial. En 2024, la Compañía lanzó tres columnas de “Noticias de Integridad, Cultura de Integridad y Quejas y Denuncias” para todos los empleados, con un total acumulado de 1237 personas que les prestaron atención; realizó un total de 18 sesiones especiales de capacitación en integridad para la gerencia, empleados en puestos sensibles y nuevas contrataciones, y realizó una sesión de capacitación anticorrupción para todos los proveedores. A través de Welink, la compañía difundió artículos sobre ética empresarial, abarcando a todos los empleados y contratistas, y envió declaraciones de iniciativa de integridad a 594 proveedores importantes.
Canales de denuncia y protección de denunciantes
- Canales de denuncia
AIKO adopta un mecanismo de gestión de circuito cerrado para quejas y denuncias, clasificando e investigando las denuncias para garantizar su correcta recepción, gestión y retroalimentación. Si una queja o informe resulta válido, la dirección de la empresa determinará las medidas disciplinarias pertinentes, que pueden incluir el despido o la rescisión de la relación laboral. El Departamento de Auditoría proporcionará información al denunciante sobre la investigación y la resolución del asunto.
- Línea directa de denuncias y denuncias: +86-0579-89987350
- Aplicación Welink para denuncias de fraude: Welink Business – Aplicación “AIKO Audit Department – Fraud Complaint Reporting”
- Correo electrónico： audit@aikosolar.com
- Protección de denunciantes
AIKO anima a sus empleados y socios comerciales a denunciar activamente las acciones que violan los principios de ética empresarial. La empresa ha establecido las “Directrices de gestión de denuncias y denuncias” y la “Política laboral de AIKO” para regular la gestión de denuncias y garantizar un proceso de denuncia fluido. En caso de denuncia, el departamento de auditoría de la empresa designa personal para gestionar las denuncias. La información personal y los materiales proporcionados por el denunciante se mantendrán estrictamente confidenciales, al igual que el contenido y la información discutidos durante las entrevistas de auditoría.
La empresa toma las medidas de protección necesarias, como anonimizar la fuente del informe, para proteger a los denunciantes y ofrece servicios de consultoría, asistencia legal y otra asistencia en caso de emergencia. AIKO prohíbe estrictamente cualquier tipo de represalia contra denunciantes, testigos o investigadores. En caso de represalias, la empresa tomará medidas que incluyen el despido, la finalización de la cooperación y la asunción de responsabilidades legales.