Představenstvo společnosti AIKO má zřízený výbor pro audit, který je odpovědný za dohled nad firemní etikou a její řízení. Týmy interního auditu a auditu souladu, spadající pod oddělení auditu, pak koordinují realizaci konkrétních činností souvisejících s obchodní etikou a opatřeními proti korupci.
Audit obchodní etiky
Společnost AIKO provádí jedno kolo auditu zahrnující celé podnikání společnosti každé tři roky a zároveň průběžně realizuje interní audity v oblasti obchodní etiky.V roce 2024 AIKO provedla audity obchodní etiky ve všech svých divizích, přičemž přezkum zahrnoval:uplatňování zásad obchodní etiky,dodržování obchodních pravidel,šetření a řešení případů porušení etiky,a doporučení a dohled nad nápravnými opatřeními.
Školení v oblasti obchodní etiky
Společnost AIKO vytvořila školící program zaměřený na obchodní etiku a boj proti korupci pro všechny zaměstnance, dodavatele i smluvní partnery a neustále inovuje metody školení, aby prohloubila povědomí o dodržování etických zásad v podnikání.V roce 2024 společnost spustila pro všechny zaměstnance tři tematické rubriky:„Zprávy o integritě“, „Kultura integrity“ a „Stížnosti a oznamování“,které zaznamenaly celkem 1 237 zhlédnutí.Dále proběhlo:18 speciálních školení zaměřených na integritu pro vedení, zaměstnance na citlivých pozicích a nově příchozí,jedno šolení o boji proti korupci pro všechny dodavatele.Prostřednictvím platformy Welink byly publikovány články k obchodní etice, které pokryly všechny zaměstnance i smluvní pracovníky,a prohlášení o závazku k integritě bylo zasláno 594 klíčovým dodavatelům.
Kanály pro oznamování protiprávního jednání a ochrana oznamovatelů
- Mechanismy pro podávání oznámení
AIKO uplatňuje systém řízení stížností a oznámení v režimu uzavřené smyčky, kdy jsou podněty klasifikovány a prošetřeny tak, aby bylo zajištěno jejich řádné přijetí, vyřízení a zpětná vazba. Pokud je stížnost nebo oznámení shledáno oprávněným, vedení společnosti rozhodne o odpovídajících disciplinárních opatřeních, která mohou zahrnovat i ukončení pracovního poměru nebo obchodní spolupráce. Odbor interního auditu poskytne oznamovateli zpětnou vazbu ohledně výsledků šetření a přijatých opatření.
- Linka pro podávání stížností a whistleblowing: +86-0579-89987350
- Welink – aplikace pro podávání podnětů o podvodech: Welink Business – „Oddělení auditu AIKO – Hlášení podvodů“
- email: audit@aikosolar.com
- Ochrana oznamovatele
Společnost AIKO podporuje zaměstnance i obchodní partnery v aktivním oznamování činů, které porušují zásady obchodní etiky. Společnost zavedla „Směrnici pro řízení stížností a whistleblowingu“ a „Pracovní politiku AIKO“, které upravují správu stížností a whistleblowingu a zajišťují hladké fungování oznamovacích kanálů.V případě podání oznámení určí auditní oddělení odpovědnou osobu pro vyřízení podnětu. Osobní údaje a materiály poskytnuté oznamovatelem budou přísně důvěrné a důvěrnost bude zachována také ohledně obsahu a informací projednávaných během auditních pohovorů.
Společnost AIKO přijímá nezbytná ochranná opatření, například anonymizaci zdroje oznámení, aby zajistila bezpečí oznamovatelů, a nabízí konzultační služby, právní podporu a další asistenci v naléhavých případech.Společnost přísně zakazuje jakoukoliv formu odvetných opatření vůči oznamovatelům, svědkům nebo vyšetřovatelům. Pokud by k odvetě došlo, společnost přijme opatření zahrnující propuštění, ukončení spolupráce a právní odpovědnost.