Il Consiglio di Amministrazione di AIKO ha un Comitato di Audit responsabile della supervisione e della gestione dell’etica aziendale, mentre i team di audit interno e di audit di conformità del Dipartimento di Audit coordinano l’implementazione di attività specifiche correlate all’etica aziendale e agli sforzi anticorruzione.
Audit etico aziendale
AIKO esegue un ciclo di audit che copre l’intero ambito di attività dell’azienda ogni 3 anni e, di tanto in tanto, esegue anche audit interni sull’etica aziendale. Nel 2024, AIKO ha eseguito audit sull’etica aziendale in tutte le sue attività e la revisione ha riguardato l’implementazione delle linee guida sull’etica aziendale, la conformità aziendale, l’indagine e la gestione delle violazioni etiche, nonché raccomandazioni e supervisione per il miglioramento.
Formazione sull’etica aziendale
AIKO ha sviluppato un programma di formazione sull’etica aziendale e sulla lotta alla corruzione per tutti i dipendenti, appaltatori e fornitori, innovando costantemente i metodi di formazione per accrescere la consapevolezza del rispetto dell’etica aziendale. Nel 2024, l’azienda ha lanciato tre rubriche di “Notizie sull’integrità, Cultura dell’integrità e Reclami e segnalazioni” per tutti i dipendenti, con un totale di 1.237 persone che vi hanno prestato attenzione; ha condotto un totale di 18 sessioni di formazione specifiche sull’integrità per il management, i dipendenti in posizioni sensibili e i nuovi assunti, e ha condotto una sessione di formazione sulla lotta alla corruzione per tutti i fornitori. Attraverso Welink, l’azienda ha promosso articoli sull’etica aziendale, rivolti a tutti i dipendenti e appaltatori, e ha inviato dichiarazioni sulle iniziative di integrità a 594 fornitori principali.
Canali di segnalazione e tutela dei whistleblower
- Canali di segnalazione delle irregolarità
AIKO adotta un meccanismo di gestione a circuito chiuso per reclami e segnalazioni di illeciti, classificando e analizzando le segnalazioni per garantirne la corretta ricezione, gestione e riscontro. Qualora un reclamo o una segnalazione venga ritenuto valido, il management aziendale determinerà le misure disciplinari appropriate, che possono includere la risoluzione del rapporto di lavoro o la risoluzione del rapporto commerciale. L’Ufficio Audit fornirà un feedback al segnalante in merito all’indagine e alla risoluzione del problema.
- Numero verde per reclami e segnalazioni di illeciti: +86-0579-89987350
- App Welink per la segnalazione di frodi: Welink Business – App “AIKO Audit Department – Segnalazione di reclami per frodi”
- E-mail： audit@aikosolar.com
- Protezione dei whistleblower
AIKO incoraggia dipendenti e partner commerciali a segnalare attivamente le azioni che violano i principi di etica aziendale. L’azienda ha definito le “Linee guida per la gestione di reclami e segnalazioni di illeciti” e la “Politica del lavoro AIKO” per regolamentare la gestione di reclami e segnalazioni di illeciti e garantire un flusso di segnalazione fluido. In caso di segnalazione, il reparto audit dell’azienda designa personale addetto alla gestione delle segnalazioni. Le informazioni personali e il materiale fornito dal segnalante saranno trattati con la massima riservatezza, così come sarà mantenuta la riservatezza in merito ai contenuti e alle informazioni discussi durante i colloqui di audit.
L’azienda adotta le misure di protezione necessarie, come l’anonimizzazione della fonte della segnalazione, per tutelare i whistleblower e offre servizi di consulenza, supporto legale e altra assistenza in caso di emergenza. AIKO vieta severamente qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di whistleblower, testimoni o investigatori. In caso di ritorsione, l’azienda adotterà misure che includono il licenziamento, la cessazione della collaborazione e l’assunzione di responsabilità legale.