De Raad van Bestuur van AIKO heeft een auditcomité dat verantwoordelijk is voor het toezicht op en het beheer van de bedrijfsethiek van het bedrijf, waarbij de interne audit- en compliance-auditteams van de auditafdeling de uitvoering van specifieke werkzaamheden met betrekking tot bedrijfsethiek en corruptiebestrijding coördineren.
Audit van bedrijfsethiek
AIKO voert elke 3 jaar 1 auditronde uit die de gehele bedrijfsomvang van het bedrijf bestrijkt en voert van tijd tot tijd ook interne bedrijfsethische audits uit. In 2024 voerde AIKO bedrijfsethische audits uit in al haar bedrijven, en de evaluatie had betrekking op de implementatie van richtlijnen voor bedrijfsethiek, zakelijke naleving, onderzoek naar en afhandeling van ethische schendingen, en aanbevelingen en toezicht voor verbetering.
Training bedrijfsethiek
AIKO heeft een trainingsprogramma voor bedrijfsethiek en corruptiebestrijding ontwikkeld voor alle werknemers, aannemers en leveranciers, waarbij voortdurend trainingsmethoden worden geïnnoveerd om het bewustzijn van de naleving van bedrijfsethiek te verdiepen. In 2024 lanceerde het bedrijf drie kolommen met “Integriteitsnieuws, integriteitscultuur en klachten en rapportage” voor alle werknemers, met in totaal 1.237 mensen die er aandacht aan besteden; In totaal 18 speciale integriteitstrainingen gehouden voor het management, werknemers in gevoelige posities en nieuwe medewerkers, en één anticorruptietraining gehouden voor alle leveranciers. Via Welink promootte het bedrijf artikelen over bedrijfsethiek, die betrekking hadden op alle werknemers en contractanten, en stuurde het integriteitsinitiatiefverklaringen naar 594 grote leveranciers.
Klokkenluiderskanalen en bescherming van klokkenluiders
- Klokkenluiders kanalens
AIKO hanteert een gesloten beheermechanisme voor klachten en klokkenluiden, het classificeren en onderzoeken van klachtenleads om een correcte ontvangst, behandeling en feedback te garanderen. Als een klacht of rapport gegrond wordt bevonden, zal het management van het bedrijf de juiste disciplinaire maatregelen nemen, waaronder beëindiging van het dienstverband of zakelijke relaties. De auditafdeling geeft feedback aan de klokkenluider over het onderzoek en de oplossing van het probleem.
- Hotline voor klachten en klokkenluiders: +86-0579-89987350
- Welink App voor het melden van fraude: Welink Business – App “AIKO Audit Department – Melding van fraudeklachten”
- E-mail： audit@aikosolar.com
- Bescherming van klokkenluiders
AIKO moedigt werknemers en zakenpartners aan om actief acties te melden die in strijd zijn met de principes van bedrijfsethiek. Het bedrijf heeft de “Richtlijnen voor het beheer van klachten en klokkenluiders” en het “AIKO-arbeidsbeleid” opgesteld om het beheer van klachten en klokkenluiders te reguleren en te zorgen voor soepele meldingskanalen. In het geval van een melding wijst de auditafdeling van het bedrijf personeel aan om de klokkenluidersleads af te handelen. Persoonlijke informatie en materialen die door de klokkenluider worden verstrekt, worden strikt vertrouwelijk behandeld en er wordt ook vertrouwelijkheid gehandhaafd met betrekking tot de inhoud en informatie die tijdens auditinterviews worden besproken.
Het bedrijf neemt de nodige beschermende maatregelen, zoals het anonimiseren van de bron van het rapport, om klokkenluiders te beschermen en biedt adviesdiensten, juridische ondersteuning en andere hulp in noodgevallen. AIKO verbiedt ten strengste elke vorm van vergelding tegen klokkenluiders, getuigen of onderzoekers. Als er vergelding plaatsvindt, zal het bedrijf maatregelen nemen, waaronder ontslag, beëindiging van de samenwerking en wettelijke aansprakelijkheid.