Rada Dyrektorów AIKO powołuje Komitet Audytu odpowiedzialny za nadzór i zarządzanie etyką biznesową firmy. Zespoły audytu wewnętrznego i audytu zgodności Departamentu Audytu koordynują realizację konkretnych prac związanych z etyką biznesową i działaniami antykorupcyjnymi.
Audyt etyki biznesu
AIKO przeprowadza jedną rundę audytu obejmującą cały zakres działalności firmy co 3 lata, a także od czasu do czasu przeprowadza wewnętrzne audyty etyki biznesowej. W 2024 r. AIKO przeprowadziło audyty etyki biznesowej we wszystkich swoich przedsiębiorstwach. Przegląd objął wdrażanie wytycznych etyki biznesowej, zgodność z przepisami biznesowymi, badanie i postępowanie w przypadku naruszeń etyki, a także zalecenia i nadzór nad usprawnieniami.
Szkolenia z etyki biznesu
Firma AIKO opracowała program szkoleniowy z zakresu etyki biznesu i przeciwdziałania korupcji dla wszystkich pracowników, kontrahentów i dostawców, stale wprowadzając innowacyjne metody szkoleniowe w celu pogłębiania świadomości przestrzegania zasad etyki biznesu. W 2024 roku firma uruchomiła trzy rubryki „Integrity News, Integrity Culture, and Complaint and Reporting” dla wszystkich pracowników, z których skorzystało łącznie 1237 osób; przeprowadzono łącznie 18 specjalnych szkoleń z zakresu uczciwości dla kadry kierowniczej, pracowników na stanowiskach newralgicznych i nowo zatrudnionych, a także jedno szkolenie z zakresu antykorupcji dla wszystkich dostawców. Za pośrednictwem Welink firma promowała artykuły dotyczące etyki biznesu, obejmujące wszystkich pracowników i kontrahentów, oraz wysłała oświadczenia dotyczące inicjatyw na rzecz uczciwości do 594 głównych dostawców.
Kanały zgłaszania nieprawidłowości i ochrona sygnalistów
- Kanały zgłaszania nieprawidłowości
AIKO stosuje zamknięty mechanizm zarządzania skargami i sygnalizowaniem nieprawidłowości, klasyfikując i badając zgłoszenia, aby zapewnić prawidłowe ich otrzymanie, rozpatrzenie i przekazanie informacji zwrotnej. Jeśli skarga lub zgłoszenie okażą się zasadne, kierownictwo firmy podejmie odpowiednie działania dyscyplinarne, które mogą obejmować rozwiązanie stosunku pracy lub zakończenie relacji biznesowych. Dział Audytu przekaże osobie zgłaszającej nieprawidłowości informację zwrotną dotyczącą dochodzenia i rozwiązania problemu.
- Infolinia do składania skarg i zgłaszania nieprawidłowości: +86-0579-89987350
- Aplikacja Welink do zgłaszania oszustw: Welink Business – aplikacja „Dział audytu AIKO – zgłaszanie skarg dotyczących oszustw”
- Adres e-mail: audit@aikosolar.com
- Ochrona sygnalistów
AIKO zachęca pracowników i partnerów biznesowych do aktywnego zgłaszania działań naruszających zasady etyki biznesu. Firma opracowała „Wytyczne dotyczące zarządzania skargami i sygnalizowaniem nieprawidłowości” oraz „Politykę pracy w AIKO”, które regulują zarządzanie skargami i sygnalizowaniem nieprawidłowości oraz zapewniają sprawne kanały zgłaszania. W przypadku zgłoszenia, dział audytu firmy wyznacza personel do obsługi zgłoszeń. Dane osobowe i materiały przekazane przez osobę zgłaszającą nieprawidłowości będą objęte ścisłą poufnością, a poufność będzie również zachowana w odniesieniu do treści i informacji omawianych podczas audytów.
Firma podejmuje niezbędne środki ochronne, takie jak anonimizacja źródła zgłoszenia, w celu ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości oraz oferuje usługi konsultacyjne, wsparcie prawne i inną pomoc w nagłych wypadkach. AIKO surowo zabrania wszelkich form odwetu wobec osób zgłaszających nieprawidłowości, świadków lub osób prowadzących dochodzenie. W przypadku wystąpienia odwetu firma podejmie odpowiednie kroki, w tym zwolnienie, zakończenie współpracy i pociągnięcie do odpowiedzialności prawnej.