Der Vorstand von AIKO verfügt über einen Prüfungsausschuss, der für die Überwachung und Verwaltung der Geschäftsethik des Unternehmens verantwortlich ist. Die internen Revisions- und Compliance-Audit-Teams der Revisionsabteilung koordinieren die Umsetzung spezifischer Arbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsethik und den Bemühungen zur Korruptionsbekämpfung.
Audit der Unternehmensethik
AIKO führt alle drei Jahre eine Auditrunde durch, die den gesamten Geschäftsbereich des Unternehmens abdeckt, und führt von Zeit zu Zeit auch interne Audits zur Unternehmensethik durch. Im Jahr 2024 führte AIKO in allen seinen Geschäftsbereichen Audits zur Unternehmensethik durch. Die Überprüfung umfasste die Umsetzung der Richtlinien zur Unternehmensethik, die Einhaltung der Geschäftsvorschriften, die Untersuchung und Behandlung ethischer Verstöße sowie Empfehlungen und Überwachung zur Verbesserung.
Schulung zur Wirtschaftsethik
AIKO hat ein Schulungsprogramm zu Geschäftsethik und Korruptionsbekämpfung für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten entwickelt und entwickelt kontinuierlich neue Schulungsmethoden, um das Bewusstsein für die Einhaltung der Geschäftsethik zu stärken. Im Jahr 2024 führte das Unternehmen drei Rubriken mit den Titeln „Integritätsnachrichten, Integritätskultur sowie Beschwerde und Meldung“ für alle Mitarbeiter ein, die insgesamt von 1.237 Personen besucht wurden. Darüber hinaus führte AIKO 18 spezielle Integritätsschulungen für Führungskräfte, Mitarbeiter in sensiblen Positionen und neue Mitarbeiter durch und veranstaltete eine Antikorruptionsschulung für alle Lieferanten. Über Welink verbreitete das Unternehmen Artikel zur Geschäftsethik für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer und verschickte Erklärungen zur Integritätsinitiative an 594 wichtige Lieferanten.
Whistleblowing-Kanäle und Hinweisgeberschutz
- Whistleblowing-Kanäle
AIKO setzt einen geschlossenen Mechanismus für das Beschwerde- und Whistleblowing-Management ein. Die Beschwerde wird klassifiziert und untersucht, um eine ordnungsgemäße Entgegennahme, Bearbeitung und Rückmeldung zu gewährleisten. Wird eine Beschwerde oder ein Bericht als berechtigt eingestuft, entscheidet die Unternehmensleitung über die entsprechenden Disziplinarmaßnahmen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder der Geschäftsbeziehung reichen können. Die Revisionsabteilung gibt dem Hinweisgeber Rückmeldung zum Stand der Untersuchung und Lösung des Problems.
- Beschwerde- und Whistleblowing-Hotline: +86-0579-89987350
- Welink App zur Betrugsmeldung: Welink Business – App „AIKO Audit Department – Betrugsbeschwerdemeldung“
- E-Mail： audit@aikosolar.com
- Whistleblower-Schutz
AIKO ermutigt Mitarbeiter und Geschäftspartner, Verstöße gegen die Grundsätze der Unternehmensethik aktiv zu melden. Das Unternehmen hat die „Leitlinien für das Beschwerde- und Whistleblowing-Management“ und die „AIKO-Arbeitspolitik“ eingeführt, um das Beschwerde- und Whistleblowing-Management zu regeln und reibungslose Meldewege zu gewährleisten. Im Falle einer Meldung benennt die Revisionsabteilung des Unternehmens Mitarbeiter, die die Whistleblowing-Hinweise bearbeiten. Persönliche Informationen und Materialien des Hinweisgebers werden streng vertraulich behandelt, ebenso wie die Vertraulichkeit der in den Audit-Interviews besprochenen Inhalte und Informationen.
Das Unternehmen ergreift notwendige Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise die Anonymisierung der Meldungsquelle, um Hinweisgeber zu schützen und bietet Beratung, Rechtsbeistand und weitere Unterstützung in Notfällen an. AIKO verbietet strikt jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber, Zeugen oder Ermittler. Im Falle von Vergeltungsmaßnahmen ergreift das Unternehmen Maßnahmen wie Entlassung, Beendigung der Zusammenarbeit und rechtliche Verantwortung.